Samodzielne wykonanie projektu pieczątki – nasze porady

30.11.2018

Wprawdzie posiadanie pieczątki nie jest wymogiem formalnym w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, ale mimo to wielu przedsiębiorców decyduje się na jej wyrobienie ze względów czysto praktycznych. Posługiwanie się pieczątką znacząco skróci czas potrzebny na wypełnianie i zatwierdzanie ważnych firmowych bądź urzędowych dokumentów a ponadto wpływa pozytywnie na wizerunek firmy. Zaprojektowanie pieczątki można powierzyć profesjonalistom lub – do czego postaramy się zachęcić – podjąć się go samodzielnie. Wystarczy pamiętać o kilku prostych zasadach.

Czego nie może zabraknąć na pieczątce?

Jeśli wziąć pod uwagę to, jaką rolę pełni pieczątka, to teoretycznie powinno znaleźć się na niej jak najwięcej informacji dotyczących firmy. Oczywiście nie może ona być przeładowana danymi, ponieważ wtedy istnieje ryzyko, że stanie się nieczytelna i nieprzystępna w odbiorze. Przyjęło się, by w przypadku przedsiębiorstw zarządzanych przez osoby fizyczne, pieczątka zawierała imię i nazwisko właściciela. Jeśli podmiot gospodarczy posiada osobowość prawną, to skrótowa forma jej oznaczenia także powinna być na pieczątce zaznaczona. Nie zapominajmy jednak, że pieczątka jest swego rodzaju wizytówką przedsiębiorstwa, toteż warto podczas jej projektowania pamiętać o umieszczeniu na niej choćby podstawowych danych kontaktowych, takich jak telefon, adres do korespondencji i adres e-mail. Dla podkreślenia wiarygodności i rzetelności firmy, na pieczątce powinno się uwzględnić także numer NIP i REGON.

Projektowanie pieczątki krok po kroku

Nawet jeśli ma się niewielkie doświadczenie w pracy z programami graficznymi, to stworzenie własnego projektu stempla nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Cała praca, jaką trzeba wykonać, to otworzyć nowy plik w skali 1:1 o rozdzielczości 300 dpi i wprowadzić wszystkie dane, na których nam zależy. Gotowy dokument trzeba zapisać w formacie PDF. Ten typ pliku jest najbardziej uniwersalny, więc ryzyko, że podczas odtwarzania dokumentu w drukarni coś pójdzie nie tak, jest minimalne. Do tworzenia pieczątek służą między innymi takie programy graficzne, jak CorelDraw i Illustrator. Nie ma za to wyboru, gdy chodzi o kolorystykę. Dopuszczalna jest wyłącznie czarna barwa, oznaczana jako K100%.

O czym jeszcze warto pamiętać?

Zgodnie z zasadą „mniej znaczy więcej”, warto zrezygnować z ozdobnych, wymyślnych fontów, które mogą powodować, że firma zostanie odebrana jako mało poważna. W przypadku pieczątek najlepiej sprawdzają się klasyczne, proste czcionki. Warto pamiętać, by nie stosować więcej niż trzech typów czcionek w jednym projekcie. Dla podkreślenia najważniejszych informacji warto posłużyć się pogrubieniem. Aby uniknąć przykrych niespodzianek, pamiętaj, aby przed wysłaniem pliku do druku raz jeszcze sprawdzić poprawność wszystkich danych. Ważne, aby podczas projektowania nie kierować się wyłącznie własnymi upodobaniami, lecz spróbować postawić się w miejscu klienta. To w końcu on będzie najważniejszym odbiorcą zamieszczonych na niej informacji.