Jak przygotować pliki do druku – proste zasady

09.01.2019

Kiedy zakończymy już intensywną pracę nad projektem, pozostaje jedynie zlecenie druku. Zanim jednak złożymy ostateczne zamówienie, warto pamiętać, że należy odpowiednio skonfigurować plik, dzięki czemu unikniemy niemiłego rozczarowania, gdy okaże się, że materiały reklamowe po wydrukowaniu nie wyglądają tak, jak zakładaliśmy. Poniżej prezentujemy kilka najważniejszych wskazówek!

1. Zastosuj marginesy bezpieczeństwa oraz spady

Przycięcie grafiki lub tekstu to czynnik dyskwalifikujący gotowe ulotki bądź inne prospekty, dlatego wszelkiego rodzaju treści nie powinny znajdować się blisko krawędzi. Kilkumilimetrowy margines, czyli odstęp między elementami projektu, a jego ramką, spowoduje, że nasze dzieło nie zostanie uszkodzone. Zazwyczaj wynosi on 2 lub 3 mm.
Jeśli natomiast chcemy uchronić kreację przed pojawieniem się wokół białej oblamówki po wydrukowaniu, musimy odpowiednio ustawić spady. Czym są one konkretnie? Po prostu kawałkiem białej powierzchni, który nieco wychodzi poza docelowy format. Ich użycie gwarantuje wygląd wydruku zgodny z naszymi oczekiwaniami również po przycięciu całości. Ile powinny wynosić spady? W pierwszej kolejności należy wziąć oczywiście pod uwagę charakter zlecenia, ale najczęściej jest to od 3 mm do 5 mm.

2. Zamień wszystkie napisy na tzw. krzywe

Przygotowując plik, często nie zdajemy sobie sprawy, że jego zawartość może wyglądać inaczej po otworzeniu na innym komputerze, np. na miejscu w drukarni. Wówczas do treści wkradają się niechciane błędy, a nawet pojawia się inny styl czcionki. Takiej sytuacji unikniemy, zamieniając tekst na postać wektorową lub inaczej mówiąc: krzywe.

3. Ustaw kolorystykę CMYK

O wysokiej jakości druku świadczą m.in. kolory będące kluczowym aspektem wizualnym każdego plakatu, ulotki czy wizytówki. Z tego względu należy zmienić przestrzeń kolorystyczną z trybu RGB lub innego na CMYK, który stosowany jest w poligrafii. Dlaczego? Jest to model barw składający się z czterech podstawowych kolorów. Został opracowany, aby móc jak najlepiej oddawać kolorystykę grafik digitalowych. Dzięki temu nie narazimy się na stan rzeczy, w którym barwy nie odzwierciedlają tych znajdujących się na projekcie cyfrowym – będą one wyraźne, nasycone, a przy tym naturalne.

4. Użyj skali 1:1

Wszystkie prace przeznaczone do druku powinny być przygotowane w skali 1:1, czyli w wymiarach rzeczywistych.

5. Zapisz plik w formacie PDF

Powszechnie wykorzystywanym formatem do druku jest niezmiennie PDF, który pozwala na zapis grafiki wektorowej. Ma to duże znaczenie, szczególnie jeśli chodzi o obrazki, ponieważ rozszerzenie PDF gwarantuje wysoką jakość ilustracji – nawet gdy projekt musi zostać wydrukowany w różnych rozmiarach.

W gotowym dokumencie PDF warto jeszcze sprawdzić:

  • czy wszystkie strony mają ten sam rozmiar,
  • czy wszystkie elementy wyświetlają się poprawnie,
  • czy projekt jest wyśrodkowany na stronie.

Właściwe przygotowanie pliku do druku nie jest aż takie trudne, jak mogłoby się wydawać. Wykorzystując wszystkie wyżej wymienione zasady, zyskujemy pewność zadowolenia z ostatecznego efektu i otrzymujemy znakomitej jakości, profesjonalne oraz estetyczne materiały reklamowe.